Software Beverage
La Soluzione Gestionale dedicata ai
Distributori di Bevande e Alcolici
Gestisci in modo Semplice, Veloce e Preciso, i Depositi Cauzionali, il Magazzino, gli Impianti e la Forza Vendita.
Ad oggi abbiamo già aiutato 114 Distributori e Grossisti a migliorare l’organizzazione e risparmiare tempo prezioso.
Ci auguriamo di iniziare anche con te, questo meraviglioso percorso.
Il gestionale creato su misura per le esigenze dei Grossisti e Distributori del settore Beverage
Una delle sfide principali per i Distributori di bevande è la Gestione dei Depositi Cauzionali.
Fusti, bombole e impianti di spillatura rappresentano investimenti significativi, spesso di migliaia di euro, e richiedono un tracciamento preciso.
La Gestione della Forza Vendita e la programmazione degli Interventi di Manutenzione agli Impianti, sono altre aree chiave per chi opera nella Distribuzione Bevande.
In Italia la percentuale di Distributori e Grossisti di bevande, che utilizza soluzioni software dedicate, è ancora molto bassa, inferiore al 40%, ma un gestionale specifico per il settore può fare una grande differenza.
Con un Software Beverage specifico e completo riesci a ottimizzare tutte le tue attività e questo significa aumentare il fatturato, fidelizzare i clienti e risparmiare tempo prezioso.
Per ottenere risultati di successo è fondamentale affidarsi a un team di professionisti con oltre trent’anni di esperienza sul campo, che analizzano e ottimizzano le tue procedure.
Vogliamo darti alcune indicazioni sul perché, Aziende come la Tua, scelgono noi come partner tecnologico e continuano a stare con noi da più di 30 anni.
Miglioriamo costantemente il nostro Software Beverage ascoltando i suggerimenti e le richieste dei nostri clienti.
Nel corso degli anni i nostri clienti ci hanno comunicato suggerimenti preziosi sulle funzionalità che gli avrebbero fatto comodo per migliorare la loro gestione.
Grazie all’esperienza diretta sul campo, abbiamo sviluppato soluzioni su misura per risolvere problematiche complesse legate alla gestione dei Depositi Cauzionali, alla Manutenzione agli Impianti presso i clienti e alla Logistica di Magazzino.
Sono i test continui sul campo che permettono ad un software di essere una soluzione ideale nell’ottimizzare i processi.
Semplice e Intuitivo
Risparmi Tempo
Magazzino, Amministrazione e Forza Vendita, lavorano più velocemente con strumenti specifici progettati per loro
Gestisci gli Impianti
Pianifica e gestisci gli Interventi di Manutenzione ai tuoi Impianti presso i Clienti, in modo semplice e rapido
App per Gestione Ordini e Forza Vendita
Gli Agenti gestiscono gli ordini sul Portale web integrato con il CRM, accessibile da qualsiasi dispositivo
Gestisci Cauzioni e Vuoti a Rendere
Hai un resoconto chiaro di imballi e vuoti a rendere, con dettagli precisi sulle cauzioni da pagare o restituire.
Magazzino e Logistica con WMS Integrato
Con il nostro sistema WMS ogni dettaglio è sotto il tuo controllo.
Grazie all’App la gestione delle scorte è rapida ed efficiente
Software Beverage:
Tutto ciò che ti serve per fare la differenza
Abbiamo realizzato Arca Drink con l’obiettivo di semplificare al massimo la gestione dei Depositi Cauzionali, del Magazzino e della Forza Vendita.
Hai tutta la Tua Azienda sotto controllo perchè gestisci ogni procedura con un unico software progettato appositamente per il settore Beverage: Contabilità, Fatturazione, Preventivi, Ordini, Impianti, Magazzino e Vendite.
Grazie ai 2 applicativi mobile, uno specifico per il Magazzino e uno per la gestione Ordini, Clienti e Forza Vendita, semplifichi le operazioni, risparmi tempo e aumenti la produttività.
Quando scegli un Software Gestionale, dovresti chiederti come è stato progettato, in quale modo verrà migliorato e quale è il rapporto quotidiano del fornitore con i propri Clienti.
Noi abbiamo un approccio unico nella gestione della nostra attività e nel rapporto con i nostri Clienti:
analizziamo, raccogliamo e condividiamo le esperienze dei Clienti, direttamente sul campo.
Ascoltiamo le richieste di Titolari, Magazzinieri, Venditori e Personale dell’Ufficio, affiancandoli regolarmente nelle loro attività quotidiane.
Queste esperienze ci permettono di sviluppare sempre nuove funzionalità e migliorare continuamente le performance di Arca Drink.
Magazzinieri e Agenti che usano l'APP
Postazioni in Ufficio
Distributori soddisfatti
anni di esperienza sul campo
ASSISTENTE AI 24/7
Il servizio che cambierà le regole del gioco
Arca Drink è il primo ed unico Software Beverage, collegato direttamente ad un Assistente AI che risponde ai tuoi clienti 24 ore su 24.
Si tratta di un’Intelligenza Artificiale che parla qualsiasi lingua perfettamente (ideale se hai clienti stranieri), si collega al tuo gestionale e gestisce tutto in autonomia.
Immagina questa scena:
Sono le 20:00. Il tuo cliente ha urgenza di conoscere lo stato del suo ordine perchè si è accorto che non ha abbastanza scorte per un evento importante.
Lui chiama il tuo numero e… non trova la solita segreteria!
Parla con un assistente AI, per una risposta immediata e professionale:
• Lo riconosce dal numero di telefono
• Verifica lo stato dell’ordine sul gestionale
• Gli indica lo stato del suo ordine e, se è già stato spedito, gli fornisce anche il codice di tracciamento.
Il tutto senza alcun intervento da parte tua o del tuo staff!
Cosa significa per te:
• Zero chiamate perse = zero clienti persi
• Staff libero dalle chiamate di routine
• Clienti soddisfatti del servizio immediato
• Vantaggio competitivo e distintivo sui concorrenti
Nel giro di 2 o 3 anni quasi ogni grossista di bevande avrà questo servizio.
Ma chi parte adesso avrà un vantaggio competitivo enorme!
Ascolta le chiamate!
L’Assistente AI gestisce le richieste dei clienti H24
Si collega al gestionale, controlla i dati del cliente e lo gestisce in autonomia.
Inoltre comunica nella lingua del cliente, migliorando l’esperienza utente.
Verifica stato Ordine e Spedizione
Richiesta copia di una Fattura
Problema accesso Area Riservata
Richiesta per informazioni generiche
perchè siamo diversi
Conosciamo molto bene tutte le necessità delle Aziende come la tua, perché ci confrontiamo costantemente con con titolari, magazzinieri, agenti e personale in amministrazione.
Con oltre 30 anni di esperienza nel settore della distribuzione all’ingrosso di bevande e alcolici, conosciamo perfettamente le dinamiche del mercato.
Il segreto del nostro successo:
Studiare ed analizzare costantemente le procedure migliori nel settore della Distribuzione di Bevande.
Le metodologie che utilizziamo ci permettono di aiutarti ad ottenere risultati straordinari nell’ottimizzazione dei processi della tua organizzazione.
“Affianchiamo i nostri programmatori al personale dei clienti, sia in magazzino che in amministrazione, per per comprendere a fondo le dinamiche delle tue attività quotidiane.
E’ così che il Software Beverage Arca Drink riesce sempre soddisfare le esigenze specifiche di aziende come la tua.”
Valutiamo assieme se possiamo
migliorare i processi della Tua Azienda
Gestisci ancora i Depositi Cauzionali con fogli Excel o moduli cartacei?
La Gestione delle Cauzioni è un aspetto cruciale per i distributori di bevande.
I fusti, le bombole e gli impianti di spillatura hanno costi importanti, spesso di migliaia di euro e devono essere tracciati in modo accurato.
Devi sapere in ogni momento quali cauzioni hai consegnato e quali ti sono state restituite dal cliente.
Senza un Software Beverage efficiente, le cauzioni e i vuoti vengono solitamente gestiti con Excel, ma questo non ti permette di avere il pieno controllo della situazione:
– Non sai nell’immediato quanti vuoti sono in circolazione e a che prezzo sono stati venduti
– Non riesci a monitorare facilmente i vuoti da restituire
– Non hai notifiche automatiche che ti ricordano lo stato dei resi
– Il calcolo dell’accredito per i resi non è automatizzato
Questo ti obbliga a gestire manualmente ogni dettaglio, causando perdite di tempo ed errori.
Una gestione efficiente dei Depositi Cauzionali richiede un sistema di tracciabilità che monitora i vuoti di fusti e bottiglie, per fare in modo che vengano restituiti e rimborsati correttamente.
Con Arca Drink hai sempre Tutto sotto controllo:
– Monitori lo stato delle tue cauzioni in Tempo Reale
– Ricevi alert per i vuoti da restituire
– Calcoli automaticamente l’accredito dei resi in fattura
– Gestisci il rimborso del reso in modo intelligente
Dimentica i fogli Excel e i moduli cartacei.
In Amministrazione inseriscono a mano i dati nel Software Gestionale?
Se lavori con fogli Excel o moduli cartacei, qualcuno in Magazzino o in Amministrazione è costretto ad inserire i dati a mano.
Vediamo spesso persone in amministrazione che inseriscono a mano gli ordini ricevuti da WhatsApp nel gestionale.
Noi riteniamo fondamentale che il Software Beverage sia in grado di gestire tutti i processi della Tua Azienda: Contabilità, Fatturazione, Preventivi, Ordini, Manutenzione Impianti, Magazzino, Logistica e Gestione Forza Vendita
Con un sistema integrato, tutte le procedure sono collegate e nessuno dovrà più inserire dati manualmente.
Tutto diventa snello ed efficiente, senza perdite di tempo e senza errori.
Hai un software WMS dedicato per la gestione del tuo magazzino?
Il nostro software ti offre un controllo completo e preciso del Magazzino.
L’applicazione WMS è progettata per ottimizzare tutte le operazioni, tra cui:
- Gestione completa dell’Inventario
- Tracciamento tramite Ubicazioni e Codici a barre
- Ricezione e Stoccaggio delle Merci
- Ottimizzazione dello Spazio di Magazzino
- Automazione delle operazioni di Picking
- Preparazione e Spedizione degli Ordini
- Gestione del Personale e delle Attrezzature in Magazzino
I vantaggi immediati includono una gestione precisa dell’inventario, un significativo aumento dell’efficienza operativa, una riduzione dei costi e un netto miglioramento del servizio clienti.
La tua Forza Vendita ho uno strumento dedicato per gestire Clienti e Ordini?
L’Applicazione per la Forza Vendita fornisce ai tuoi agenti un vero e proprio ufficio vendite portatile, permettendo loro di finalizzare gli ordini in modo rapido e senza difficoltà.
Spesso, quando un agente si presenta dal cliente, si sente dire: “Voglio la stessa birra dell’ultima volta”.
Ovviamente l’agente non si può ricordare tutto e senza un’applicativo specifico, perde tempo per andare a a cercare i dettagli degli ordini precedenti.
La Web App progettata per assistere gli Agenti nella gestione degli ordini direttamente dal Cliente.
Grazie alle statistiche integrate, l’App suggerisce automaticamente i prodotti precedentemente acquistati dal cliente.
L’applicativo è direttamente collegato al database del gestionale ed è utilizzabile da qualsiasi dispositivo (PC, Notebook, Tablet e Smarphone), rendendo la raccolta degli ordini semplice ed efficiente.
La raccolta degli ordini tramite la Web App è talmente comoda, che anche il personale dell’ufficio di molti nostri clienti la utilizza direttamente dal PC.
Come gestisci gli Interventi di Manutenzione agli Impianti presso i Tuoi Clienti?
Il nostro obiettivo è semplificare al massimo la gestione degli interventi dei tecnici e dell’amministrazione: attraverso il Planner l’ufficio ha tutto sotto controllo e può organizzare facilmente gli interventi degli operatori.
Puoi gestire i contratti, gli impianti (spine di birra, spine di vino, ecc.), e hai lo storico di tutti gli interventi effettuati sul cliente o sull’impianto.
Inoltre puoi gestire il comodato d’uso e il ritiro degli strumenti.
Arca Drink ti avvisa delle scadenze per le Manutenzioni Programmate, creando un Planner condivisibile con i tecnici tramite l’App.
I blocchi cartacei non ti servono più perchè il tecnico esegue l’intervento inserendo l’attività, i ricambi e le spese attraverso l’App.
Il rapportino viene compilato e firmato direttamente sul dispositivo mobile, con la possibilità di acquisire foto, posizione, note spese e molto altro.
Il Magazzino si aggiorna automaticamente in Tempo Reale ogni volta che vengono utilizzati ricambi o materiali.
Inoltre, puoi lavorare anche offline, sincronizzando tutto con il gestionale quando sei nuovamente connesso.
Come ottimizzi lo spazio nel Magazzino?
Il software ti aiuta a sfruttare al meglio lo spazio all’interno del tuo Magazzino, perchè utilizza algoritmi avanzati per individuare la posizione ottimale per lo stoccaggio delle merci.
il Software Beverage ti supporta nella ricezione delle merci, suggerendoti dove posizionarle in base a criteri come dimensioni, peso, frequenza di richiesta e compatibilità con altri articoli.
In questo modo riduci notevolmente i tempi di movimentazione delle merci, perchè hai un accesso rapido ai prodotti più richiesti, con i suggerimenti sui percorsi ottimali all’interno del Magazzino,
Ottimizzi i percorsi di Picking per un prelievo più efficiente?
Il software ti fornisce percorsi ottimizzati per il prelievo delle merci, riducendo tantissimo il tempo necessario per raccogliere gli articoli degli ordini.
Ti supporta anche nel processo di imballaggio, garantendo che ogni ordine venga preparato correttamente per la spedizione.
L’ottimizzazione del Picking e dello stoccaggio delle merci, migliora l’efficienza, la precisione e il controllo delle operazioni di Magazzino.
Come gestisci l’Inventario?
Il Software traccia in modo preciso le quantità e le ubicazioni degli articoli nel Magazzino.
Grazie al sistema di localizzazione, hai uno strumento accurato per individuare rapidamente ogni prodotto, riduci il tempo necessario per spostamenti e prelievi, e migliori l’efficienza operativa.
Arca Drink ti fornisce aggiornamenti in Tempo reale sulle quantità e le posizioni delle scorte.
Questo ti consente di mantenere un inventario preciso senza la necessità di conteggi fisici frequenti.
Inoltre il software automatizza i processi di prelievo e stoccaggio degli articoli, basandosi su criteri come il FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out), o altri metodi di gestione dell’inventario.
Queste funzionalità ti aiutano a ridurre gli errori, migliorare l’accuratezza dell’inventario e ridurre i tempi di ricerca dei prodotti.
Hai accesso a Report e Analisi dettagliate?
Monitorare le metriche chiave del tuo business è fondamentale per gestire al meglio la tua azienda: per fare previsioni e decidere le azioni future, devi avere i dati accurati e aggiornati.
Con la Business Intelligence del software beverage Arca Drink, hai tutti i dati necessari per tenere l’azienda sotto controllo: puoi analizzare ricavi, costi, analisi ABC di clienti/fornitori, prodotti, ecc.
Il Software Beverage raccoglie i dati direttamente dalle tue attività mentre stai lavorando e genera report dettagliati sull’efficienza del Magazzino, sui livelli di Inventario, sulle prestazioni del personale, e altri aspetti importanti, aiutandoti a prendere decisioni informate.
Puoi personalizzare le metriche da monitorare per avere sempre sotto controllo i dati più importanti e gestire al meglio la tua azienda.
Grazie a questi strumenti avanzati di previsione e simulazione, sei in grado di prendere le decisioni migliori per far crescere la tua azienda.
Hai un supporto tecnico specializzato per il settore Beverage e sempre disponibile?
Il nostro Servizio di Assistenza è attivo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00, con un tempo medio di risposta di 22 minuti.
Abbiamo scelto di avere un Help Desk fortemente qualificato: i nostri operatori conoscono perfettamente le dinamiche del settore Beverage, quindi puoi discutere tranquillamente di cauzioni, impianti di spillatura o tracciamento dei lotti.
Sanno esattamente di cosa parli.
Parlano esattamente “la tua lingua”, perché studiano e si aggiornano costantemente su argomenti tecnici e normativi specifici del tuo settore.
Grazie a questo possono capire rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.
Cosa dicono i Nostri Clienti
Con Arca Drink riusciamo a gestire gli interventi di manutenzioni agli impianti in modo veloce e pratico. Anche la gestione delle cauzioni è molto intuitiva e in amministrazione hanno già i dati per emettere la fattura.
Il mercato evolve molto rapidamente, quindi l’importanza non è fare un magazzino con una gestione di processi che vale per 30 anni, ma è avere dei partner capaci di seguire questa evoluzione e questo continuo dinamismo.
Secondo me il punto di forza di Arca drink è il portale per gli ordini che usano gli Agenti. La gestione degli ordini e delle spedizioni è molto migliorata da quando abbiamo iniziato a usare il software.
Richiedi la Demo Gratuita
Indirizzo
24020 Gorle (BG)
Orario
Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00
Chiamaci
Aspetta!
Semplifica la tua gestione di Cauzioni,
Magazzino, Impianti e Forza Vendita
💰 Cauzioni e Vuoti a rendere sotto controllo:
automatizza Rendiconti, Resi e calcolo Cauzioni.
📦 Gestione Magazzino e Lotti: Codici a barre,
Ubicazioni e Gestione stock in tempo reale.
🛠️ Manutenzione Impianti integrata: pianifica gli Interventi e registra i Rapportini direttamente dall’App.
🚚 Forza Vendita sul campo: gli agenti gestiscono
gli Ordini da qualsiasi dispositivo Mobile.