Software Beverage

La Soluzione Gestionale specifica per
Distributori di Bevande e Alcolici

Gestisci in modo Semplice, Veloce e Puntuale, i Depositi Cauzionali, il Magazzino, gli Impianti e la Forza Vendita.

Ad oggi abbiamo già aiutato 114 Distributori e Grossisti a migliorare l’organizzazione e risparmiare tempo.

Ci auguriamo di iniziare anche con te, questo meraviglioso percorso.

Il gestionale creato su misura per le esigenze specifiche dei Grossisti e Distributori del settore Beverage

Una tematica importantissima per i Distributori di bevande è sicuramente la Gestione delle Cauzioni.

I fusti, le bombole e gli impianti di spillatura hanno costi importanti, anche di migliaia di euro e devono essere tracciati in modo accurato.

Anche la Gestione della Forza Vendita e la programmazione degli Interventi di Manutenzione agli Impianti, sono aspetti determinanti per le aziende del settore Distribuzione Bevande.

In Italia la percentuale di Distributori e Grossisti di bevande, che utilizza soluzioni software dedicate, è ancora molto bassa, inferiore al 40%.

Un Software Beverage specifico e completo, ti permette di ottimizzare tutte le tue attività e puoi davvero fare la differenza in termini di fatturato, fidelizzazione dei clienti e risparmio di tempo.

Per raggiungere traguardi importanti occorre anche un team di professionisti con oltre trent’anni di esperienza sul campo, che analizzano e ottimizzano le procedure.

Vogliamo darti alcune indicazioni sul perché, Aziende come la Tua, scelgono noi come partner tecnologico e continuano a stare con noi da più di 30 anni.

Miglioriamo costantemente il nostro Software Beverage grazie ai suggerimenti e alle richieste dei nostri clienti.

Nel corso degli anni i nostri clienti ci hanno comunicato suggerimenti preziosi sulle funzionalità che gli avrebbero fatto comodo per migliorare la loro gestione.

Grazie all’utilizzo pratico sono emerse delle esigenze molto specifiche, che ci hanno consentito di realizzare procedure in grado di risolvere la complessità della gestione dei Depositi Cauzionali, della Manutenzione agli Impianti presso i clienti e della Logistica di Magazzino.

Sono i test continui sul campo che permettono ad un software di essere una soluzione ideale nell’ottimizzare i processi.

Semplice e Intuitivo

Hai uno strumento comodo e facile da utilizzare, con funzionalità avanzate per Cauzioni, Magazzino e Forza Vendita

Risparmi Tempo

Magazzino, Amministrazione e Venditori, lavorano più velocemente con strumenti specifici creati per loro

Gestisci gli Impianti

Gestisci e pianifica gli Interventi di Manutenzione ai tuoi Impianti presso i Clienti, in modo veloce e intuitivo

App gestione Ordini e Forza Vendita

Gli Agenti raccolgono gli ordini sul Portale web integrato con il CRM e accessibile da qualsiasi dispositivo

Gestisci Cauzioni e Vuoti a Rendere

Hai un resoconto rapido e preciso di imballi e vuoti a rendere presso il cliente o che dovrà pagare come cauzione.

Magazzino e Logistica con WMS Integrato

Con il nostro sistema WMS ogni dettaglio è sotto il tuo controllo.
Grazie all’App la gestione delle scorte è rapida ed efficiente

Software Beverage:
Tutto ciò che ti serve per fare la differenza

Abbiamo realizzato Arca Drink con l’obiettivo di semplificare al massimo la gestione dei Depositi Cauzionali, del Magazzino e della Forza Vendita.

Hai tutta la Tua Azienda sotto controllo perchè gestisci ogni procedura con un unico software creato per il settore Beverage: Contabilità, Fatturazione, Preventivi, Ordini, Impianti, Magazzino e Vendite.

Grazie ai 2 applicativi mobile, uno specifico per il Magazzino e uno per la gestione Ordini, Clienti e Forza Vendita, semplifichi le procedure, risparmi tempo e aumenti la produttività.

Quando scegli un Software Gestionale, dovresti chiederti come è stato progettato, in quale modo verrà migliorato e quale è il rapporto quotidiano del fornitore con i propri Clienti.

Noi abbiamo un approccio molto differente nella gestione della nostra attività e soprattutto nel rapporto con i nostri Clienti.

Analizziamo, raccogliamo e condividiamo le esperienze dei Clienti, acquisendole direttamente sul campo.

Ascoltiamo le richieste di Titolari, Magazzinieri, Venditori e Personale dell’Ufficio, affiancandoli periodicamente durante le loro attività quotidiane.

Queste esperienze ci permettono di sviluppare sempre nuove funzionalità e migliorare continuamente le prestazioni di Arca Drink.

Magazzinieri e Agenti che usano l'APP

Postazioni in Ufficio

Distributori soddisfatti

anni di esperienza sul campo

perchè siamo diversi

Conosciamo molto bene tutte le necessità delle Aziende come la tua, perché ci confrontiamo costantemente con con titolari, magazzinieri, agenti e personale in amministrazione.

Abbiamo un’esperienza trentennale nelle dinamiche del mercato della distribuzione all’ingrosso di bevande e alcolici.

Il segreto del nostro successo:
Studiare ed analizzare costantemente le procedure migliori nel settore della Distribuzione Bevande.

Le metodologie che utilizziamo ci permettono di aiutarti ad ottenere risultati straordinari nell’ottimizzazione dei processi della tua organizzazione.

“Affianchiamo i nostri programmatori al personale dei nostri clienti che lavora in magazzino e in amministrazione, per capire le dinamiche delle tue attività quotidiane.
E’ così che il Software Beverage Arca Drink riesce sempre soddisfare tutte le esigenze di aziende come la tua.”

Valutiamo assieme se possiamo essere utili a
migliorare i processi della Tua Azienda

Gestisci ancora i Depositi Cauzionali con fogli di Excel o moduli cartacei?

Una tematica importantissima per i distributori di bevande è sicuramente la Gestione delle Cauzioni.

I fusti, le bombole e gli impianti di spillatura hanno costi importanti, anche di migliaia di euro e devono essere tracciati.

Devi sempre avere sempre sotto controllo quali cauzioni stai consegnando e quali ti sta rendendo il cliente.

Senza un Software Beverage efficiente, le cauzioni e i vuoti, vengono solitamente gestiti tramite fogli di Excel.
In questo modo però non hai la situazione sotto controllo:

– Non sai nell’immediato quanti vuoti ci sono in giro e a che prezzo sono stati venduti
– Non riesci a sapere con facilità se ci sono dei vuoti da rendere
– Non hai degli alert che ti ricordano lo stato dei resi
– Non calcoli automaticamente l’accredito dei resi

Devi gestire manualmente ogni singola attività e le conseguenze sono una grande perdita di tempo e il rischio di commettere errori.

Una gestione efficiente dei Depositi Cauzionali richiede un sistema di tracciabilità per monitorare i vuoti di fusti e bottiglie, assicurando che siano restituiti e rimborsati correttamente.

Con Arca Drink hai sempre Tutto sotto controllo:

– Conosci immediatamente lo stato delle tue cauzioni
– Hai degli alert che ti ricordano i vuoti da rendere
– Hai un calcolo automatico dell’accredito dei resi dei vuoti in fattura
– Gestisci il rimborso del reso in modo intelligente

Dimentica i File di Excel e le annotazioni sui moduli cartacei.

In Amministrazione inseriscono a mano i dati nel Software Gestionale?

Se lavori con dei fogli di Excel o con moduli cartacei, qualcuno in Magazzino o in Amministrazione è costretto ad inserire i dati a mano.

Vediamo spesso persone in amministrazione che inseriscono a mano gli ordini raccolti attraverso WhatsApp nel gestionale.

Noi riteniamo fondamentale che il Software Beverage sia in grado di gestire tutti i processi della Tua Azienda: Contabilità, Fatturazione, Preventivi, Ordini, Manutenzione Impianti, Magazzino, Logistica e Gestione Forza Vendita

In questo modo tutte le procedure sono collegate e nessuno dovrà più riportare o inserire dati manualmente.

Tutto diventa snello ed efficiente, senza perdite di tempo e senza errori.

Gestisci il Magazzino con un software WMS specifico?

Il software ti consente di avere una gestione completa e puntuale del tuo Magazzino.

In particolare l’applicazione WMS è progettata per ottimizzare le operazioni all’interno del Magazzino, tra cui:

  • Gestione dell’Inventario
  • Ubicazioni e Codici a barre
  • Ricezione e Stoccaggio delle Merci
  • Ottimizzazione dello Spazio di Magazzino
  • Automazione del Picking
  • Preparazione e Invio degli Ordini
  • Gestione del Personale e delle Attrezzature all’interno del Magazzino

I benefici immediati sono l’accuratezza dell’inventario, l’aumento dell’efficienza operativa, la riduzione dei costi e il miglioramento del servizio clienti.

La Forza Vendita ho uno strumento dedicato per Gestire i Clienti e gli Ordini?

L’Applicazione per la Forza Vendita mette a disposizione del tuo agente, un ufficio vendite sempre a portata di mano, per concludere gli ordini rapidamente e senza difficoltà.

Capita molto spesso che quando l’agente si presenta, il barista gli dice: “Prendo la birra che mi ha dato l’ultima volta”.

Ovviamente l’agente non si può ricordare tutto e senza un’applicativo specifico, perde tempo per andare a ricercare l’articolo negli ordini di quel cliente.

La Web App è stata progettata per supportare gli Agenti durante la gestione degli ordini quando si trovano dal Cliente.

Grazie alle statistiche integrate, il portale web propone automaticamente all’interno dell’ordine, le referenze già acquistate dal quel cliente.

Infatti l’applicativo è direttamente collegato al database del gestionale ed è utilizzabile da qualsiasi dispositivo (PC, Notebook, Tablet e Smarphone).

Raccogliere gli Ordini attraverso la Web App è molto comodo e abbiamo notato che anche le ragazze in ufficio di molti nostri clienti, usano la Web App dal PC per raccogliere gli ordini.

Come gestisci gli Interventi di Manutenzione agli Impianti presso i Tuoi Clienti?

Il nostro obiettivo è semplificare al massimo la gestione degli interventi dei tecnici e dell’amministrazione: attraverso il Planner chi è in ufficio ha tutto sotto controllo e può organizzare gli interventi dei diversi operatori.

Puoi gestire i contratti, gli impianti come spine di birra, spine di vino, ecc., e hai lo storico di tutti gli interventi effettuati sul cliente o sull’impianto.
Inoltre gestisci anche il comodato d’uso e il conseguente ritiro degli strumenti.

Arca Drink ti ricorda le scadenze delle Manutenzioni Programmate creando un Planner condivisibile con i tecnici tramite l’App.

Il tecnico esegue l’intervento inserendo l’attività, i ricambi e le spese tramite l’App.

I blocchi cartacei non ti servono più: il rapportino si compila e si firma direttamente sul device mobile.
Inoltre potrai acquisire foto, posizione, note spese e molto altro.

Se utilizzi ricambi o materiale, il Magazzino viene aggiornato in tempo reale.
Lavori anche off-line e quando vuoi sincronizzi tutto con il gestionale in azienda.

Come gestisci gli Spazi all’interno del Magazzino:?

Il software ti aiuta a massimizzare l’uso dello spazio all’interno del tuo Magazzino, perchè utilizza algoritmi specifici per determinare la posizione ottimale per lo stoccaggio delle merci.

il Software Beverage ti supporta nei processi di ricezione della merce, suggerendoti dove stoccarla in base alla dimensione, al peso, alla frequenza di richiesta, alla compatibilità con altri articoli o ad altri criteri.

In questo modo riduci significativamente il tempo impiegato per la movimentazione delle merci, perchè hai un accesso rapido agli articoli più richiesti, con i suggerimenti su quali sono percorsi ottimali all’interno del magazzino,

Gestisci il Picking con percorsi ottimizzati per il prelievo delle merci?

Il software ti fornisce percorsi ottimizzati per il prelievo delle merci, riducendo il tempo necessario per raccogliere gli articoli per gli ordini.

Ti aiuta anche nel processo di imballaggio, assicurando che gli ordini siano correttamente preparati per la spedizione.

L’ottimizzazione del stoccaggio delle merci e del picking ti porta a una maggiore efficienza, precisione e controllo nelle operazioni di Magazzino.

Come gestisci l’Inventario?

Il Software tiene traccia delle quantità di stock e della loro ubicazione all’interno del Magazzino.

Il sistema di Localizzazione dell’Inventario ti fornisce uno strumento preciso per tracciare l’ubicazione di ogni articolo all’interno del Magazzino.
Questo ti aiuta a ridurre il tempo necessario per trovare e spostare gli articoli, aumentando l’efficienza delle operazioni.

Arca Drink ti fornisce aggiornamenti in tempo reale sulla quantità e la posizione delle scorte.
Ciò ti consente di mantenere un inventario preciso senza la necessità di conteggi fisici frequenti.

Inoltre il software automatizza il processo di picking (prelievo) e put-away (stoccaggio) degli articoli, basandosi su vari criteri come il FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out), o altri metodi di gestione dell’inventario.

Tutto questo aiuta a ridurre gli errori, migliorare l’accuratezza dell’inventario e ridurre i tempi di ricerca dei prodotti.

Hai Report e Analisi dettagliate?

Controllare le metriche chiave del tuo business è fondamentale per gestire al meglio la tua azienda: per fare previsioni e decidere le azioni future, devi avere i dati significativi per valutare la situazione presente.

Con la Business Intelligence del software beverage Arca Drink, hai tutti i dati che ti servono per tenere l’azienda sotto controllo: puoi controllare la tua attività in termini di ricavi, costi, analisi ABC di clienti/fornitori, prodotti, ecc.

Il Gestionale Beverage preleva i dati direttamente dalle tue attività mentre stai lavorando e genera report dettagliati sull’efficienza del Magazzino, sui livelli di Inventario, sulle prestazioni del personale, e altro ancora, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Puoi impostare le metriche da monitorare per averle sempre sotto controllo e gestire al meglio la tua azienda.

Grazie a questi strumenti di previsione e simulazione, riesci a capire le decisioni da prendere per far crescere la tua azienda.

Hai un supporto tecnico di Assistenza qualificato per il settore Beverage e sempre disponibile?

Il nostro Servizio di Assistenza è attivo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 22 minuti.

Abbiamo scelto di avere un Help Desk fortemente qualificato: quando parlerai con i nostri operatori del servizio di assistenza, ti accorgerai che puoi parlare di resi e cauzioni, di impianti di spillatura o del tracciamento dei lotti, perché sanno benissimo di cosa si tratta.

Parlano esattamente “la tua lingua”, perché studiano e si aggiornano costantemente su argomenti tecnici e normativi specifici del tuo settore.

Grazie a questo possono capire rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento..

Cosa dicono i Nostri Clienti

Siamo contenti della scelta che abbiamo fatto, abbiamo avuto un’ottima assistenza, fattore per noi molto importante.
Giovanni Taccolini

CEO, Taccolini Srl

Con Arca Drink riusciamo a gestire gli interventi di manutenzioni agli impianti in modo veloce e pratico. Anche la gestione delle cauzioni è molto intuitiva e in amministrazione hanno già i dati per emettere la fattura.

Claudio Tirelli

Amministrazione, Tecnoservice Srl

Il mercato evolve molto rapidamente, quindi l’importanza non è fare un magazzino con una gestione di processi che vale per 30 anni, ma è avere dei partner capaci di seguire questa evoluzione e questo continuo dinamismo.

Andrea Mazzoleni

CEO, Mazzoleni SpA

Secondo me il punto di forza di Arca drink è il portale per gli ordini che usano gli Agenti. La gestione degli ordini e delle spedizioni è molto migliorata da quando abbiamo iniziato a usare il software.

Alberto Giordani

Titolare, Giemme Bevande Srl

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Indirizzo

Via Martinella 1
24020 Gorle (BG)

Orario

Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00

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