Arca Drink è il Software Gestionale specifico per il settore Beverage

Il Software Beverage Arca Drink è progettato per semplificare tutte le attività dei Distributori di Bevande e Alcolici.

Il gestionale ti permette di gestire al meglio le Cauzioni, la Forza Vendita, la Manutenzione agli Impianti e il Magazzino.

Ottimizza i tuoi Processi

Gestisci tutti i processi della Tua Azienda con un’Unica Soluzione Integrata e Completa.

Cauzioni e Vuoti

La gestione delle cauzioni e dei vuoti a rendere diventa semplice e precisa, perchè hai sempre sotto controllo la situazione del Cliente.

Magazzino

il WMS ti permette di gestire il magazzino in modo completo e preciso: codici a barre, ubicazioni, spazi, picking, ricezione merci e spedizione ordini.

Manutenzione Impianti

Grazie all’App, il tecnico ha uno strumento che semplifica la Manutenzione agli Impianti. Risparmia tempo sia il Tecnico che l’Ufficio.

Fatturazione

Gestisci in modo semplice e automatico, la fatturazione elettronica, fino alla conservazione digitale a norma delle fatture.

Forza Vendita

La Web App e il CRM integrato col portale web, semplificano il lavoro degli agenti e ti permettono di gestire al meglio la Forza Vendita.

Contabilità

Il software ti permette di gestire la contabilità in modo completo: prima nota, incassi e pagamenti, scadenzario, cespiti, deleghe F24, bilancio, ecc.

Come Lavoriamo

Le metodologie che utilizziamo ci permettono di aiutare tutti i nostri Clienti ad ottenere risultati straordinari in ambito di efficienza della loro organizzazione.

Ci auguriamo di intraprendere presto con te un meraviglioso percorso, che ti porti in breve tempo a migliorare considerevolmente tutti i tuoi processi aziendali e la tua organizzazione interna, come hanno già fatto 114 Distributori da noi attualmente seguite.

Migliori ogni singolo step

Arca Drink è il software gestionale che migliora tutti gli aspetti del processo operativo: Preventivi, Ordini, Vendite, Agenti, Cauzioni, Accise, Manutenzione Impianti, Magazzino, Contabilità e Fatturazione.

Preventivi e Documenti

Con Arca Drink hai una Gestione Documentale completa: oltre ai preventivi puoi creare qualsiasi tipo di documento, gestire gli articoli, le politiche di sconto e i listini personalizzati.

Fatture, Ordini al fornitore, DDT, Bolle di carico e qualsiasi altro documento tu abbia bisogno di gestire, hai un’unica interfaccia su cui operare.

Ordini

La gestione degli Ordini ha uno strumento dedicato che consente agli agenti di inserire gli ordini rapidamente quando sono dai clienti.

Gli Ordini vengono caricati sul portale web e possono essere gestiti immediatamente da chi si occupa delle spedizioni all’interno dell’Azienda o in Magazzino.

Abbiamo scelto di utilizzare una Web App, in modo da garantire l’accesso al portale da qualsiasi dispositivo: Smartphone, Tablet, Notebook e anche PC fisso per chi gestisce la raccolta degli Ordini in ufficio o in Magazzino.

Gestione Agenti e Forza Vendita

Gli agenti inseriscono gli ordini sul portale, attraverso una Web App semplice e intuitiva.

Lavorano più velocemente e hanno sempre a disposizione tutte le informazioni sui Clienti con lo storico di tutti gli ordini effettuati in precedenza.

Il CRM permette agli agenti di gestire al meglio tutte le attività legate alle vendite, all’inserimento ordini e al giro visite dei clienti.

Hai sempre la tua Forza Vendita sotto controllo perchè puoi monitorare tutte le attività degli agenti in tempo reale.

Cauzioni e Vuoti

Gestire al meglio i depositi cauzionali e i vuoti a rendere è un aspetto cruciale per le Aziende del tuo settore.

Una gestione efficiente dei Depositi Cauzionali richiede un sistema di tracciabilità per monitorare i vuoti di fusti e bottiglie, assicurando che siano restituiti e rimborsati correttamente.

Con Arca Drink hai tutto sotto controllo perchè puoi verificare in modo puntuale quali cauzioni stai consegnando e quali ti sta restituendo il cliente:

– Conosci immediatamente lo stato delle tue cauzioni
– Hai degli alert che ti ricordano i vuoti da rendere
– Hai un calcolo automatico dell’accredito dei resi dei vuoti in fattura
– Gestisci il rimborso del reso in modo intelligente

Puoi finalmente dire addio ai File di Excel e le annotazioni sui moduli cartacei.

Telematizzazione delle Accise

Se distribuisci bevande alcoliche, una delle funzionalità che sicuramente apprezzerai è la gestione delle Accise.

Puoi inviare telematicamente i movimenti di carico/scarico sui registri cartacei pre-vidimati dall’Agenzia delle Dogane.

L’invio telematico ti consente di risparmiare tempo, essere in regola con la normativa vigente e superare ogni complessità doganale.

Interventi di Manutenzione agli Impianti

Arca Drink ha un modulo verticale specifico per gestire gli interventi di Manutenzione agli Impianti.

Dall’ufficio puoi pianificare gli interventi inserendoli all’interno di un Planner dedicato.

Il tecnico gestisce gli interventi assegnati dall’ufficio, attraverso l’App dedicata.
Ha tutte le informazioni legate al cliente, all’impianto e allo storico degli interventi.
Se occorre può allegare foto o consultare la documentazione tecnica.

Quando il tecnico chiude l’intervento genera un rapportino digitale, che viene inviato al gestionale in Azienda.
La procedura è direttamente collegata con l’amministrazione che può procedere con la fatturazione dell’intervento.

L’applicativo consente al tecnico di lavorare più velocemente e all’amministrazione di risparmiare molto tempo, perchè non deve inserire i dati a mano ed evita errori di trascrizione.

Magazzino

Il WMS di Arca Drink ti consente di avere una gestione completa e puntuale del tuo Magazzino:

  • Gestione dell’Inventario
  • Ubicazioni e Codici a barre
  • Ricezione e Stoccaggio delle Merci
  • Ottimizzazione dello Spazio di Magazzino
  • Automazione del Picking
  • Preparazione e Invio degli Ordini
  • Gestione del Personale e delle Attrezzature all’interno del Magazzino

Il software ti aiuta a massimizzare l’uso dello spazio all’interno del tuo Magazzino, perchè utilizza algoritmi specifici per determinare la posizione ottimale per lo stoccaggio delle merci.

Hai aggiornamenti in tempo reale sulla quantità e sulla posizione delle scorte.
Ciò ti consente di mantenere un inventario preciso senza la necessità di conteggi fisici frequenti.

Inoltre il software automatizza il processo di picking (prelievo) e put-away (stoccaggio) degli articoli, basandosi su vari criteri come il FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In-First-Out), o altri metodi di gestione dell’inventario.

L’ottimizzazione del stoccaggio delle merci e del picking ti porta a una maggiore efficienza, precisione e controllo nelle operazioni di Magazzino.

I benefici immediati sono l’accuratezza dell’inventario, l’aumento dell’efficienza operativa, la riduzione dei costi e il miglioramento del servizio clienti.

Contabilità

Tutti gli applicativi mobile, cioè la Web App per la Forza Vendita, l’App per gestire gli Interventi di Manutenzione e l’App per la Logistica di Magazzino sono direttamente collegati con il gestionale in azienda.

Questo significa che i Rapportini dei tecnici, gli Ordini degli agenti e le movimentazioni di Magazzino, diventano documenti che l’amministrazione può controllare, gestire in contabilità e trasformare in una fattura.

In questo modo i processi sono ottimizzati, perchè tutte le procedure sono collegate all’amministrazione, che evita errori e non deve perdere tempo a riportare i dati manualmente.

Fatturazione

I dati raccolti durante tutti i processi, permettono di creare automaticamente la fattura elettronica.

Arca Drink ti permette di generare ed inviare in modo semplice e automatico le fatture elettroniche, arrivando fino alla conservazione digitale a norma della fattura.

Come facciamo
la differenza

Puoi contare sull’esperienza del Gruppo BitAgorà, fatta di persone esperte e pronte a rispondere ad ogni tua richiesta, anche a quelle più complesse.

Conosciamo molto bene le necessità delle Aziende come la tua, perché interagiamo ogni giorno con titolari, magazzinieri, agenti e personale degli uffici.

Casi di Successo

“Il mercato evolve molto rapidamente, quindi l’importanza non è fare un magazzino con una gestione di processi che vale per 30 anni, ma è avere dei partner capaci di seguire questa evoluzione e questo continuo dinamismo.”
“Siamo contenti della scelta che abbiamo fatto, abbiamo avuto un’ottima assistenza, fattore per noi molto importante”

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Indirizzo

Via Martinella 1
24020 Gorle (BG)

Orario

Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00

Chiamaci

035 0266971